好样的印刷厂雕塑自己的管理系统

好样的印刷厂雕塑自己的管理系统

电脑辅助印刷早在30年前就开始了。

　　从早期的排版、分色、拼大版、打样、色彩管理、放墨到今天印刷机的自动上下版、自动清洗、连线数码喷头，后道加上检测系统检查印刷品的瑕疵……所有的改善大多数都应用了电脑。今天电脑的形状越来越多样化，不一定就是一个屏幕、一个主机盒、一个滑鼠和一个键盘。

　　数字化一步步改善了印刷生产效率和印刷质量。在印刷技术发展过程中，印刷厂经营者从与同行的交流中发现可用的数字化技术，从供应商的目录里面寻找自己需要的产品，到印刷展会了解自己可能不知道的技术，为的不就是“竞争”?

　　今天，可以数字化的几乎都已经数字化了，印刷厂里面能自动化的都已经自动化了，还有什么需要改善的?

　　大家除了找有助于“竞争”的技术以外，还遇到另一个问题，就是生产效益一步步提高了，生意却没有跟着成长，怎么办呢?

　　有些印刷厂似乎没有这样的困扰，Vistaprint年营业额持续增长，去年将集团名称改成CIMPRESS后，还花了100万美元去投放一个在全美地区宣传的电视广告，试图说服小企业利用自己的骄傲去行销，不要只是印刷广告传单。台湾健豪在台湾印刷市场纵横，行有余力跑到天津和国内内地企业合作，建云印刷平台和容纳30多台胶印机的车间基地，准备开发全新市场。国内的业界典范雅昌在国内不同的城市推广艺术书店……

　　同样是印刷厂，上述这些好样的印刷厂不但扩充版图，生气蓬勃，还欢迎同行去参观。而一般的印刷厂却困坐愁城，活儿越接越多，利润却越来越薄，总想看看别人采用了什么数字化技术，才能扭转供过于求的大环境压力。

　　未来还在眼前，还要面对。

　　那些好样的印刷厂到底吃了什么灵丹妙药?

　　有人认为他们是因为特殊的产品或服务，才创造了今天的优势，那么为什么许多印刷厂一样是经营复制画或合版印刷的生意，却没变成雅昌或台湾健豪?

　　同行去好样的印刷厂参观，看到的设备或流程都和自己车间里的差不多，明显不同的只有管理，可惜管理系统在电脑里面看不到。

　　如果可以用一句话来描述这样的管理系统，那就是他们做到了“订单增加，人手不增加;产品线增加，流程不变”。

　　大家想问的一定是，哪里可以买得到这样的管理系统?

　　全部是人参与的足球运动都可以找电脑来解决问题，世界上本来没有比赛洞见系统，为何其会变成足球场竞争的致胜因素?电脑工程师不是足球专家，不可能凭空想出职业足球的需求，比赛洞见系统一定是“足球人”叫电脑工程师设计出来的屠龙宝刀。

　　好样的印刷厂的ERP管理系统都不是由自己的IT部门开发的，他们在利用IT思维请软件供应商建立ERP管理系统时，注入了自己企业的精神和特色。

　　严格地说，应该是他们雕塑了自己的管理系统。他们的管理系统应该称为“Vistaprint系统”“雅昌系统”或“健豪系统”。

　　IT思维就是指利用电脑来解决问题的思维。更重要的是，自己必须先知道“电脑程序可以依照自己管理的需要”去定制，没有这样的前提，就无法成为自己的“某某”管理系统。

　　印刷人才知道印刷要如何管理，ERP管理系统工程师的专长是写出你要管理的程序，两者配合才能诞生出印刷厂自己特色的管理系统。

　　好样的ERP管理系统一天可以处理上万个订单，一般印刷厂的ERP管理系统只管理订单，管理不了文件，只好让人来管，如果订单数量增加，人的数量也得增加。

　　“文件”是印刷生意的接力棒，接力赛不知道接力棒到了哪儿，如何管理呢?

　　管理需要技术，技术取得相对容易。

　　知道自己需要什么样的技术那是“知识”，知识不稀奇，只是知道的有先有后罢了。我们称呼有些好样的印刷厂为“印刷电子商务”或“网络印刷”，他们只是知道得早而已。

　　面对移动互联网的未来，印刷厂必须再造，如何再造?印刷厂不能知道得太晚!